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“大咨詢”業(yè)務轉(zhuǎn)型發(fā)展的“青春方陣”
成套公司招標五部(招標采購)的員工平均年齡是各業(yè)務部門中最年輕的,這支充滿活力的青年團隊,在成套公司向全過程工程咨詢轉(zhuǎn)型發(fā)展中沖鋒在前,取得了一個個喜人碩果。
成功入圍中國南水北調(diào)集團代理機構庫,成為六家入選機構中唯一一家地方企業(yè);成功中標國信大廈更新改造全過程咨詢項目,成為公司第一個進場交易中標的全咨項目;獲評成套公司“先進單位”,成為當年公司唯一……
面對強手不畏難,勇闖實干攀高峰
面對疫情等不利形勢,招標五部總經(jīng)理寧永才提出,要堅持招標與咨詢?nèi)诤习l(fā)展,勇于開辟新業(yè)務、新跑道,力求在水利行業(yè)嘗試摸索。
2022年,公司獲知中國南水北調(diào)集團正在面向全國公開征集招標代理機構入庫。面對這一新興業(yè)務領域,抱著要做就不要想失敗的魄力,團隊開啟了“攀山登頂”之旅。
著手之初,面臨時間緊、資料多、無先例“三座大山”。團隊在“整理-分類-復查-補充”中摸爬滾打,投標文件一點一點成形,資料逐漸積累變厚。僅僅是文件中過往業(yè)績展示這一項,他們就反復修改了十幾次,并在復核過程中不斷地對相關細節(jié)進行補充與完善。
一個個通宵達旦,一次次咬緊牙關的堅持,南水北調(diào)項目團隊憑借“咬定青山不放松”的意志和決心,僅用兩周不到的時間就完成了項目所需所有文件的編制工作。
投標文件的關鍵內(nèi)容要爛熟于胸,不斷地思考揣摩,團隊成員輪流充當評委專家,模擬答辯過程中可能會提出的問題,過程中發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)意點、好想法及時補充進投標文件中。
中標結果公布,南水北調(diào)項目團隊迎來了屬于自己的勝利時刻,成套公司成功入選代理庫,在一眾央企中脫穎而出。在此基礎上,五部團隊又先后承接并完成南京水務集團污泥處置項目、浦口永寧示范建設項目等2個水利類進場項目,為公司開辟水利行業(yè)業(yè)務打開新局、奠定基礎。
對標行業(yè)爭先進,贏得客戶做廣告
“十四五”期間,公司部署“大咨詢”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,全力推進全過程工程咨詢發(fā)展。招標五部積極響應公司戰(zhàn)略,在立足傳統(tǒng)咨詢的基礎上,從多方面不斷尋求新的突破。
自紅薯大廈全過程咨詢項目啟動實施以來,通過多輪拜訪交流,從最初接洽的單一招標代理業(yè)務合作,轉(zhuǎn)為提供包含“前期策劃、報批報建、招標代理、造價咨詢和項目管理”等多種業(yè)務形態(tài)的全過程咨詢服務。
南京市仙林大學城管理委員會咨詢服務項目,全員參與100多家投標單位資格條件的審查,確保萬無一失;國開行江蘇分行的無錫項目,團隊成員放棄休息,最終完成400余頁、總字數(shù)超20萬字的可行性研究報告,順利通過審批;張家港智慧交通項目得到業(yè)主單位和主管部門的高度認可……截至目前,累計編制全過程咨詢報告68期,前期報批報建,先后完成 21大項、15小項的事項申報,開工以來共編制周安全隱患整改報告11期。
馳而不息,久久為功。2022年,招標五部累計中標和簽訂咨詢合同72份,同比增加38%,咨詢業(yè)務收入同比增長98%。
頭腦風暴“半月談”,談出一片新天地
“業(yè)務轉(zhuǎn)型首先也必須是人的能力素質(zhì)的轉(zhuǎn)型”。對成套公司主要負責人的這個論斷,招標五部知深行篤。
每周二下班后的晚6:30到8:30,招標五部會議室的燈一定是亮著的,雷打不動全員學業(yè)務,每一名員工都會擁有上臺宣講業(yè)務內(nèi)容的機會。咨詢、招標主題輪流交替,緊密結合行業(yè)最新政策和業(yè)務需求制定學習方案,做到年度有計劃、季度有主題、月度有安排;每周提前發(fā)布學習通知,明確學習內(nèi)容和討論主題,確保學習效果。互動研討、專題交流、觀看視頻……多維度解讀行業(yè)新政策、多方面討論工作難點,種類多樣的學習形式使大家更愿意將它稱之為“頭腦風暴”,而非一次枯燥呆板的知識輸入。
延續(xù)的“半月談”例會營造了濃厚的學習氛圍,大家孜孜不倦,一刻不停提高,不僅豐富了團隊成員的專業(yè)知識,也不斷提升了團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。目前,學習型組織建設初見成效,招標五部共有員工23人,其中13人擁有招采類證書,8人獲得咨詢類、造價、建造類證書,1人獲得工程建設類高級職稱,1人通過高級經(jīng)濟師考試。